UAB “OLD LT“ Integritetspolicy

Allmänna bestämmelser:

1. Denna integritetspolicy för UAB "OLD LT", som förvaltar varumärket Aromatic •89• (nedan "Bolaget" eller "vi") (nedan "Integritetspolicyn"), fastställer de grundläggande reglerna för insamling, mottagande, behandling och lagring av dina personuppgifter och annan information som rör dig, omfattningen av de personuppgifter som behandlas, syften, rättsliga grunder, källor, mottagare samt andra viktiga aspekter som är kopplade till ditt intresse för Bolagets verksamhet när du surfar på vår webbplats www.aromatic89.com (nedan "Webbplatsen"), när du köper eller har för avsikt att köpa produkter som produceras eller distribueras av Bolaget och/eller när du vill bli partner och själv distribuera Bolagets produkter (nedan "Partner"). För att säkerställa en korrekt och transparent insamling och användning av information om dig rekommenderar vi att du noggrant läser denna Integritetspolicy, och om du har frågor, tveka inte att kontakta oss via kontaktuppgifterna i punkt 2 i denna Integritetspolicy. 

2. Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Bolaget – UAB "OLD LT", juridiskt personnummer: 302741638, säte: Serviso g. 39, LT-92335 Klaipėda, Republiken Litauen, postadress/telefon: +37064833389, webbplats: www.aromatic89.com, samt dess nuvarande eller framtida filialer och representationskontor och andra juridiska personer som Bolaget använder vid distribution av sina produkter och som är behöriga att agera för Bolagets räkning.

3. Du kan besöka Webbplatsen och ta del av Bolagets verksamhet, produkter, varor och tjänster utan att lämna några uppgifter om dig själv (förutom sådana som samlas in via cookies när du besöker Webbplatsen).

4. Denna Integritetspolicy gäller för dig om du tidigare har varit intresserad av, för närvarande är intresserad av, har köpt eller har uttryckt avsikt att köpa produkter som tillverkas eller distribueras av Bolaget, har blivit partner, har lämnat uppgifter i något format eller på annat sätt är knuten till Bolaget. Denna Integritetspolicy gäller oavsett hur du lämnar uppgifterna: genom att surfa på Webbplatsen, besöka Bolagets konton i sociala medier, köpa varor (inklusive i e-butiken), beställa tjänster, bli partner, kommunicera med oss direkt, per telefon, elektroniskt (t.ex. via e-post, mobilapplikationer) eller på annat sätt du väljer. Vi värnar om skyddet och sekretessen för dina personuppgifter och syftet med denna Integritetspolicy är att informera dig om hur dina personuppgifter samlas in, används och raderas, oavsett om de har lämnats av dig eller inhämtats av oss på annat sätt. Denna Integritetspolicy kan komma att ändras och uppdateras i framtiden, och vi uppmanar dig därför att regelbundet läsa den och bekanta dig med den.

5. De personuppgifter som Bolaget samlar in behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (nedan "Allmänna dataskyddsförordningen"), Republiken Litauens lag om rättsligt skydd för personuppgifter (när uppgifter behandlas i Republiken Litauen), denna Integritetspolicy och andra rättsakter som reglerar dataskydd.

6. För att tillhandahålla tjänster och behandla personuppgifter kan Bolaget använda sig av personuppgiftsbiträden och/eller efter eget gottfinnande anlita andra aktörer för att utföra vissa funktioner för Bolagets räkning. I sådana fall vidtar Bolaget nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att sådana personuppgiftsbiträden behandlar personuppgifter i enlighet med Bolagets instruktioner och tillämplig lagstiftning och kräver att lämpliga säkerhetsåtgärder för personuppgifter genomförs. Bolaget säkerställer även att sådana aktörer omfattas av sekretessförpliktelser och inte använder informationen för andra ändamål än vad som är nödvändigt för att utföra de uppdrag de tilldelats.

7. Alla anställda, ombud och representanter för Bolaget som får kännedom om personuppgifter är skyldiga att skydda dem även efter att anställnings- eller avtalsförhållandet har upphört.

8. Bolaget har ett ansvarsfullt förhållningssätt till behandling av personuppgifter och gör alla rimliga ansträngningar för att säkerställa säkerhet, integritet och konfidentialitet av de personuppgifter och annan information som behandlas av Bolaget.

9. Genom att besöka Webbplatsen, Bolagets konton i sociala medier och/eller använda den information som finns där, samt genom att delta i Bolagets verksamhet och lämna personuppgifter, bekräftar du att du noggrant har läst denna Integritetspolicy, att du förstår den och samtycker till den. Om du inte samtycker till denna Integritetspolicy ber vi dig att inte lämna personuppgifter till oss. Villkoren i denna Integritetspolicy gäller varje gång du tar del av det innehåll vi tillhandahåller, oavsett vilken enhet (dator, mobiltelefon, surfplatta osv.) du använder.

10. Bestämmelserna i Integritetspolicyn ska tillämpas på de personuppgifter som behandlas av Bolaget i den utsträckning de inte regleras av Bolagets regler för behandling av personuppgifter eller av tvingande rättsakter som reglerar anställningsförhållanden och andra rättsliga förhållanden.

Centrala begrepp:

11. Personuppgifter ("personuppgifter") avser all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person, där en identifiering kan ske direkt eller indirekt (genom att inhämta uppgifter från andra källor). Detta kan omfatta ditt namn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, adress eller andra uppgifter som gör att du kan identifieras.

12. Mottagare av uppgifter – en juridisk eller fysisk person till vilken personuppgifter lämnas ut.

13. Registrerad – en fysisk person från vilken Bolaget erhåller och behandlar personuppgifter.

14. Personuppgiftsbiträde – en fysisk eller juridisk person som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.

15. Utlämnande av uppgifter – att avslöja personuppgifter genom överföring eller på annat sätt göra dem tillgängliga för mottagare.

16. Behandling avser varje åtgärd eller serie av åtgärder som utförs på personuppgifter, med eller utan automatiserade metoder; sådana åtgärder kan inbegripa insamling, registrering, sortering, organisering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, åtkomst, användning, utlämnande genom överföring, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter.

17. Samtycke avser varje frivillig, specifik, informerad och otvetydig viljeyttring från den registrerade, genom ett uttalande eller en tydlig bekräftande handling, genom vilken han eller hon samtycker till behandling av personuppgifter som rör honom eller henne.

18. Andra termer som används i Integritetspolicyn har den betydelse som ges dem i Allmänna dataskyddsförordningen och annan lagstiftning om skydd av personuppgifter.

Grund för behandling, principer för dataskydd och säkerhetsnivå:

19. Grunden för behandling av dina personuppgifter kan vara:

19.1. ditt samtycke;

19.2. avsikten att köpa eller köp (inklusive via e-post), leverans och mottagande av relaterade tjänster av produkter som produceras och distribueras av Bolaget i syfte att ingå (avsikt att ingå), uppfylla och kontrollera ett muntligt eller skriftligt avtal;

19.3. en grund som anges i lag (till exempel för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fullgöra rättsliga förfaranden eller andra krav som rör tvistlösning);

19.4. Bolagets berättigade intresse (till exempel att väcka och försvara rättsliga anspråk och vidta andra lagliga åtgärder för att undvika eller minimera förluster, förbättra tjänsternas kvalitet, säkerställa kontinuitet och hållbarhet i Bolagets verksamhet, tillgodose dina förväntningar och maximera din tillfredsställelse med Bolagets prestationer).

20. Bolaget följer följande principer när personuppgifter som du anförtrott oss samlas in och används, liksom personuppgifter som erhålls från andra källor:

20.1. dina personuppgifter behandlas på ett lagligt, rättvist och transparent sätt (principen om laglighet, korrekthet och öppenhet);

20.2. dina personuppgifter samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och legitima ändamål och behandlas inte vidare på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål (principen om ändamålsbegränsning);

20.3. dina personuppgifter är adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas (principen om uppgiftsminimering);

20.4. de personuppgifter som behandlas är korrekta och, vid behov, uppdaterade (principen om riktighet). Genom att lämna dina personuppgifter bekräftar du att de är korrekta och sanningsenliga;

20.5. dina personuppgifter lagras i en form som gör det möjligt att identifiera dig under en tid som inte är längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka dina personuppgifter behandlas (principen om lagringsbegränsning);

20.6. dina personuppgifter behandlas på ett sätt som säkerställer, genom lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder, en lämplig säkerhet för personuppgifterna, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling och mot oavsiktlig förlust, förstöring eller skada (principen om integritet och konfidentialitet).

20.7. Bolaget måste kunna visa att behandlingen av dina personuppgifter uppfyller alla ovanstående principer (principen om ansvarsskyldighet).

21. Bolaget är mån om säkerheten för dina personuppgifter. Bolaget använder olika säkerhetstekniker och rutiner för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, användning eller utlämnande.

22. Vilka uppgifter samlar vi in om dig?

23. Det primära syftet med att Bolaget samlar in dina personuppgifter är att sälja och distribuera Bolagets produkter, leverera dem, ordna betalning för inköp, rekrytera partners, göra bonusutbetalningar till partners från vilka du kan köpa produkter eller för att du själv ska kunna bli partner. Med andra ord, i syfte att ingå (eller avse att ingå), genomföra och kontrollera muntliga eller skriftliga avtal.

23.1. För detta ändamål kan följande personuppgifter behandlas: namn, efternamn, personnummer eller födelsedatum, adress, e-postadress, telefonnummer, användarnamn, namnet på den partner du har valt (som tilldelats dig) (som har uppmuntrat dig att bli partner, eller om du har köpt via en partnerlänk som registrerar dig i systemet som standard), utbetalade bonusbelopp, tidsperioder, namn, efternamn, titlar, telefonnummer, e-postadress, IP-adress till företrädare. Vid avtal med en juridisk person kan följande uppgifter behandlas: namn, efternamn, befattning, titel, e-postadress, telefonnummer till VD eller annan behörig företrädare som agerar för den registrerades räkning, uppgifter om styrelseledamöter, aktieägare (endast om och i den mån dessa organ måste ge sitt samtycke till transaktionen och i den mån det är nödvändigt att säkerställa att ett sådant samtycke har erhållits), kopia av fullmakt. Även andra personuppgifter som lämnats av den registrerade själv inhämtas;

23.2. Lagringstid: personuppgifter lagras i den aktiva databasen under avtalets löptid, dvs. från det att uppgifterna tas emot till dess att avtalet har fullgjorts. Därefter lagras personuppgifter i den passiva databasen för det angivna ändamålet under en period om 10 (tio) år från dagen för fullgörandet av avtalet. När den lagringstid som anges i denna punkt löper ut förstörs personuppgifterna, dvs. raderas från den aktiva databasen när avtalet har fullgjorts och raderas från den passiva databasen för personuppgifter som är äldre än 10 (tio) år. Eventuella pappershandlingar eller andra fysiska dokument förstörs. Om Bolaget efter att ha tagit emot uppgifterna beslutar att inte ingå avtal lagras uppgifterna i den aktiva databasen i 1 (ett) år från mottagandet;

23.3. Uppgiftskällor: uppgifter samlas in direkt från den registrerade (från dig eller personuppgifter som lämnas på dina vägnar), från juridiska personer där du är representant, anställd, uppdragstagare, grundare, aktieägare, delägare, ägare osv., eller samlas in av Bolaget självt på laglig grund. Bolaget kan komplettera de personuppgifter som du direkt lämnat med personuppgifter som erhålls från andra källor vid fullgörandet av avtal;

23.4. Kategorier av mottagare: Bolagets anställda som ansvarar för avtalets genomförande, mellanhänder som Bolaget anlitar, partners (som har bjudit in/registrerat kunden (den registrerade) eller som den registrerade har hänvisat till), kreditinstitut, finansiella institut, betalningsinstitut och/eller institut för elektroniska pengar, advokater, juridiska ombud;

23.5. Uppgifter kan endast lämnas ut till tredjeländer (utanför Europeiska unionens territorium) om omständigheterna kring ingåendet och/eller fullgörandet av avtalet har anknytning till tredjelandet. I sådant fall vidtar Bolaget alla de åtgärder som föreskrivs i den Allmänna dataskyddsförordningen.

24. Bolaget samlar in personuppgifter i syfte att möjliggöra användning av Webbplatsen:

24.1. För detta ändamål kan följande personuppgifter behandlas: IP-adress, geografisk plats, typ och version av webbläsare, operativsystem, hänvisningskälla, besökets längd på Webbplatsen, visade sidor, navigeringsvägar på Webbplatsen, information om tidsperioder och frekvens för användning av tjänsterna samt annan information som anges i Bolagets cookiepolicy;

23.2. Lagringstid: personuppgifter lagras i den aktiva databasen under avtalets löptid, dvs. från det att uppgifterna tas emot till dess att avtalet har fullgjorts. Därefter lagras personuppgifter i den passiva databasen för det angivna ändamålet under en period om 10 (tio) år från dagen för fullgörandet av avtalet. När den lagringstid som anges i denna punkt löper ut förstörs personuppgifterna, dvs. raderas från den aktiva databasen när avtalet har fullgjorts och raderas från den passiva databasen för personuppgifter som är äldre än 10 (tio) år. Eventuella pappershandlingar eller andra fysiska dokument förstörs. Om Bolaget efter att ha tagit emot uppgifterna beslutar att inte ingå avtal lagras uppgifterna i den aktiva databasen i 1 (ett) år från mottagandet;

24.3. Uppgiftskällor: du själv när du besöker Webbplatsen, publicerar innehåll, evenemang, artiklar, deltar i tävlingar, publicerar foton, videor, ljudinspelningar, kommentarer på Bolagets sociala mediekonton;

24.4. Kategorier av mottagare: Bolagets anställda som ansvarar för IT-underhåll, tjänsteleverantörer som administrerar Webbplatsen;

24.5. Uppgifter kan endast lämnas ut till tredjeländer (utanför Europeiska unionens territorium) om omständigheterna kring ingåendet och/eller fullgörandet av avtalet har anknytning till tredjelandet. I sådant fall vidtar Bolaget alla åtgärder som föreskrivs i den Allmänna dataskyddsförordningen. 

25. Bolaget kan behandla dina personuppgifter i syfte att hantera fordringar. Personuppgifter för detta ändamål behandlas för att administrera och driva in fordringar, upprätta krav, betalningspåminnelser, stämningsansökningar och andra handlingar samt för att inge handlingar i syfte att driva in skulder.

25.1. För detta ändamål kan följande personuppgifter behandlas: namn, efternamn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, bankkontonummer, bankuppgifter, skuldens storlek, upplupen ränta, tillämpliga avgifter/sanktionsavgifter, datum för överlämnande till inkasso, belopp för avskrivna skulder (delar av skulder), datum för avskrivning, uppgifter om kundens finansiella förpliktelser (antal, datum, typ av gällande avtal, kreditgräns, checkkredit/övertrasseringskredit, utnyttjad kredit, ränta, totala finansiella åtaganden per månad, förfallna delbetalningar, betalningssätt, löptid för finansiella åtaganden, löptid för dröjsmål, antal dröjsmål, belopp för förfallna betalningar, belopp, antal förfallna delbetalningar, typer av avvisade ansökningar, belopp för avvisade ansökningar, kreditbelopp, datum för beviljande och återbetalning, kostnad för tjänster, ränta);

25.2. Lagringstid: en lagringstid på 10 (tio) år från dagen för avtalets ingående/skuldens uppkomst gäller, och vid rättsliga förfaranden förlängs lagringstiden till dess att skulden är återbetald samt ytterligare 2 (två) år efter återbetalningen. Lagringstiden grundas på preskriptionstiderna för talan enligt Republiken Litauens civillag;

25.3. Uppgiftskällor: direkt från den registrerade, statliga registermyndigheter, företag som behandlar gemensamma gäldenärsregister (till exempel UAB Creditinfo Lietuva) och andra institutioner;

25.4. Kategorier av mottagare: företag som behandlar gemensamma gäldenärsregister, advokater, domstolar, skiljemän, andra tvistlösningsorgan, exekutionstjänstemän, brottsbekämpande myndigheter, företag för skuldhantering och indrivning, andra aktörer med berättigat intresse;

25.5. Uppgifter kan endast lämnas ut till tredjeländer (utanför Europeiska unionens territorium) om omständigheterna kring skulden har anknytning till tredjelandet. I sådant fall vidtar Bolaget alla åtgärder som föreskrivs i den Allmänna dataskyddsförordningen;

25.6. Observera att vid skuldsättning och om din betalningsförsening överstiger 30 (trettio) dagar har Bolaget rätt att lämna tillgänglig information om din identitet, kontaktuppgifter och kredithistorik, dvs. finansiella och ekonomiska förpliktelser och uppfyllelsen av dem, skulder och betalning av dem, till företag som förvaltar gäldenärsregister (till exempel kreditupplysningsbyrån UAB Creditinfo Lietuva som är verksam i Litauen, UAB "Creditinfo Lietuva", företagskod: 111689163, adress: A. Goštauto g. 40A, LT-01112 Vilnius, Litauen, tel.: +370 5 239 4131, webbplats: www.manocreditinfo.lt), som behandlar och lämnar ut personuppgifter till tredje parter (finansiella institutioner, telekommunikationsbolag, försäkringsbolag, leverantörer av el och kommunala tjänster, handelsföretag m.fl.) för att bedöma kreditvärdighet och hantera fordringar i syfte att tillvarata sina berättigade intressen och mål. Uppgifter om kredithistorik lagras normalt under 10 (tio) år efter det att förpliktelserna fullgjorts. Du kan få åtkomst till din kredithistorik genom att vända dig direkt till kreditupplysningsbyrån.

26. Bolaget kan behandla dina uppgifter i syfte att säkerställa skydd av personer och egendom (för att säkerställa säkerheten för Bolagets anställda, kunder, medföljande personer och andra som besöker Bolaget mot brott eller andra kränkningar av deras rättigheter, för att skydda Bolagets egendom mot obehörigt tillgrepp eller skada från anställda eller andra personer) samt för att uppfylla krav i lag – genom kamerabevakning av Bolagets egendom.

26.1. För detta ändamål kan följande personuppgifter behandlas: bilddata. Systemen för kamerabevakning använder inte teknik för ansiktsigenkänning och/eller analys, de videodata som registreras grupperas eller profileras inte per viss registrerad (person) och det görs inga ljudinspelningar;

26.2. Lagringstid: video­inspelningar sparas i 14 (fjorton) dagar från inspelningsögonblicket (till dess att utredningen är avslutad vid överträdelse). Efter denna tid skrivs videodata automatiskt över med nya;

26.3. Uppgiftskällor: personer som kommer in i kamerornas bevakningsområde på Bolagets fastigheter;

26.4. Kategorier av mottagare: Bolagets anställda med rätt att övervaka bildmaterialet och ansvariga anställda hos säkerhetsbolaget (om sådant anlitas). Video­inspelningar kan även lämnas ut till förundersökningsmyndighet, åklagare eller domstol i samband med administrativa, civilrättsliga eller straffrättsliga ärenden som bevis eller i andra fall som anges i lag;

26.5. Uppgifter överförs inte till tredjeländer (utanför Europeiska unionens territorium).

27. Bolaget kan behandla kandidaters uppgifter i syfte att sköta intern administration, särskilt rekrytering till lediga tjänster, enligt vad som anges i Bolagets regler för behandling av personuppgifter.

27.1. För detta ändamål kan följande personuppgifter behandlas: namn, efternamn, födelsedatum, bostadsadress, e-postadress, telefonnummer, utbildning (information om utbildningsinstitution, studietid, erhållen examen och/eller kvalifikationer), yrkeserfarenhet (information om arbetsgivare, anställningstid, arbetsuppgifter, ansvar och/eller prestationer), uppgifter om vidareutbildning (genomförda kurser, erhållna certifikat), språkkunskaper, it-kunskaper, körkort, andra kompetenser, kontaktuppgifter till personer som rekommenderar kandidaten eller lämnar referenser och/eller innehållet i referensen (i förekommande fall). Bolaget kan även samla in annan information, till exempel genom att granska sociala nätverk (Facebook, Instagram, LinkedIn m.fl.), men endast om det är nödvändigt att ta del av kandidatens information i sociala medier, exempelvis för att kunna bedöma en viss kompetens, färdighet eller teknik i samband med en specifik tjänst;

27.2. Lagringstid: för kandidater vars CV har mottagits, liksom referenser från tidigare arbetsgivare (i förekommande fall), men som inte anställts, raderas CV:n och referenser efter avslutad rekryteringsprocess, om inte Bolaget har erhållit kandidatens samtycke till behandling av hans eller hennes personuppgifter under en längre period för att kunna erbjuda tjänster i framtiden. I sådant fall lagras den registrerades uppgifter på Bolagets server under högst 2 (två) år från mottagningsdagen. Efter denna period raderas CV:n från alla Bolagets elektroniska system och papperskopior eller andra fysiska kopior förstörs. Om en begäran om att förstöra ett tidigare inskickat CV inkommer från en kandidat ska Bolagets personalansvarige samordna verkställigheten av en sådan begäran och underrätta avsändaren inom högst tre (3) arbetsdagar. Längre lagring av personuppgifter får ske när personuppgifter behövs vid tvist/klagomål eller på annan rättslig grund. När rekrytering sker till den tjänst som CV:t avsåg läggs den anställdes CV (tillsammans med referens från tidigare arbetsgivare, om sådan finns) i personalakten och lagras så länge den anställde arbetar hos Bolaget;

27.3. Uppgiftskällor: direkt från den registrerade (arbetssökande), rekryteringsföretag, jobbsökarportaler, sociala nätverk och andra aktörer som tillhandahåller tjänster för arbetssökande;

27.4. Kategorier av mottagare: uppgifter lämnas inte ut till tredje parter;

27.5. Uppgifter överförs inte till tredjeländer (utanför Europeiska unionens territorium).

28. Bolaget kan dessutom, med ditt samtycke, behandla uppgifter för direktmarknadsföringsändamål, för att tillhandahålla erbjudanden, påminnelser om varor som produceras eller distribueras av Bolaget och erbjudanden om samarbete. Genom att ge oss rätt att behandla dina uppgifter för direktmarknadsföringsändamål ger du oss även tillåtelse att kontakta dig för detta ändamål genom olika kommunikationsmedel (t.ex. via e-post, telefon, SMS eller andra kommunikationsmedel, inklusive sociala nätverk eller chattapplikationer som Viber, Skype, WhatsApp, Signal, Telegram osv.). Om du har blivit partner kan vi även skicka erbjudanden, produktinformation och marknadsföringsverktyg som vi anser kan vara av intresse för dig per post. Oavsett att vi måste skicka visst material till dig med anledning av ditt partnerstatus kan du välja att avstå från vissa marknadsföringsmeddelanden från Bolaget. Om du avstår från att ta emot vissa marknadsföringsmeddelanden kommer vi, så långt det är möjligt, att respektera dina önskemål och samtidigt fortsätta tillämpa de avtal vi har ingått med dig i samband med ditt partnerstatus. Vi kommer fortsatt att skicka information om våra tjänster. Det kan också vara nödvändigt för oss att samla in information om dig i syfte att upprätthålla dokumentation, upprätthålla avtalsvillkor, utföra analyser eller andra åtgärder som krävs eller tillåts enligt lag.

28.1. För detta ändamål kan följande personuppgifter behandlas: namn, efternamn, e-postadress, mobilnummer, bild, video- och ljudinspelningar på Bolagets Webbplats och/eller Bolagets konton i sociala medier;

28.2. Lagringstid: 5 (fem) år från det att uppgifterna mottagits eller till den dag du särskilt meddelar att du motsätter dig behandling av uppgifter för detta ändamål. Härmed bekräftar du att du har informerats om att ovanstående uppgifter kan behandlas för direktmarknadsföringsändamål och att du när som helst har rätt att invända mot och avstå från att dina personuppgifter används för detta ändamål genom att skriftligen meddela Bolaget din invändning eller ditt avstående till [email protected]. Du kan också meddela ditt avstående på det sätt som anges i de meddelanden och/eller erbjudanden som du får via e-post (till exempel genom att klicka på länken "unsubscribe" i nyhetsbrev eller liknande). Meddelandet om att sluta behandla personuppgifter ska innehålla ditt namn, efternamn, mobilnummer och e-postadress;

28.3. Uppgiftskällor: direkt från den registrerade;

28.4. Kategorier av mottagare: uppgifter kan lämnas till sökmotorer eller system i sociala nätverk för detta ändamål (möjlighet till avregistrering finns på dessa system). Uppgifter lämnas inte ut till andra aktörer;

28.5. Uppgifter överförs inte till tredjeländer (utanför Europeiska unionens territorium).

29. Bolaget kan samla in och lagra korrespondens (t.ex. lagring av meddelanden) i syfte att upprätthålla och administrera relationen till kunder och partners, skydda kundens och Bolagets intressen, förebygga tvister och samla in bevis, samt kontrollera och säkerställa kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls:

29.1. För detta ändamål kan följande personuppgifter behandlas: namn, efternamn, födelsedatum, adress, e-postadress, IP-adress, innehållet i meddelanden, mottagen korrespondens eller samtal, all information du väljer att lämna eller avslöja för oss, information om din programvara, version av ditt operativsystem;

29.2. Lagringstid: 6 (sex) månader från det att affärsrelationen upphör. Lagringsperioden kan förlängas med högst 1 (ett) år vid motiverat beslut av behörig myndighet eller vid tvist;

29.3. Uppgiftskällor: direkt från den registrerade själv;

29.4. Kategorier av mottagare: tillsynsmyndigheter, advokater, juridiska ombud, domstolar, förundersökningsmyndigheter, andra aktörer med berättigat intresse.

29.5. Uppgifter överförs inte till tredjeländer, om inte kommunikationen sker med en person bosatt i tredjeland.

30. All ovanstående information som utgör personuppgifter kommer inte att lämnas ut till tredje parter utan ditt samtycke, förutom i de fall som krävs enligt gällande lag eller för att fullgöra ett avtal, skuldhantering och andra syften som anges i Integritetspolicyn. Bolaget är i vissa fall skyldigt att överföra dina personuppgifter till oberoende tjänsteleverantörer för att dessa ska kunna tillhandahålla sina tjänster till Bolaget. Bolaget kan använda sådana oberoende tjänsteleverantörer, som betraktas som personuppgiftsbiträden, för att behandla de personuppgifter som anges i denna Integritetspolicy: företag som tillhandahåller datacenter, servrar, hosting, molntjänster, webbplatsadministration och relaterade tjänster, företag som tillhandahåller arkiveringstjänster, företag som tillhandahåller reklam- och marknadsföringstjänster, företag som utvecklar, tillhandahåller, underhåller och utvecklar programvara, företag som tillhandahåller infrastruktur för informationsteknik, företag som tillhandahåller kommunikationstjänster, företag och personer som tillhandahåller konsulttjänster, företag som tillhandahåller internetsurfning eller webbanalys, företag som tillhandahåller leveranstjänster (speditörer, kurirer, postoperatörer osv.). Dessutom kan Bolaget anlita andra tredje parter för att säkerställa utvecklingen av sina produkter och Webbplatsens funktionalitet. De personuppgifter som överförs till oberoende tjänsteleverantörer begränsas till det minimum som krävs för att säkerställa tillhandahållandet av deras tjänster. Alla dessa företag är begränsade i sin möjlighet att använda dina uppgifter; de får inte använda informationen för andra ändamål än att tillhandahålla tjänster till Bolaget.

31. Vi kan också lämna ut dina uppgifter till tredje parter när så krävs enligt lag, domstolsavgöranden, beslut eller förelägganden, samt för andra legitima ändamål; som svar på lagliga begäranden från offentliga myndigheter, inklusive för nationell säkerhet och brottsbekämpning; i samband med försäljning, överlåtelse, fusion, konkurs, omstrukturering eller annan omorganisation av verksamheten; för att skydda våra eller tredje parts rättigheter, berättigade intressen eller egendom; eller för att skydda grundläggande vitala intressen.

32. Bolaget strävar efter att säkerställa att alla oberoende tjänsteleverantörer till vilka dina personuppgifter överförs följer Bolagets instruktioner om hur de ska behandla dina personuppgifter. Överföringen av personuppgifter regleras av personuppgiftsbiträdesavtal, överenskommelser eller villkor som Bolaget har ingått med de oberoende tjänsteleverantörerna. Alla oberoende tjänsteleverantörer – i egenskap av personuppgiftsbiträden – är skyldiga att garantera att de behandlar dina personuppgifter med samma omsorg och noggrannhet som Bolaget självt och är rättsligt ansvariga gentemot dig och Bolaget vid underlåtenhet att uppfylla dessa garantier. Dessa oberoende tjänsteleverantörer är också skyldiga att införa tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa samma nivå av dataskydd som Bolaget vid behandling av personuppgifter. Emellertid kan säkerheten vid överföring av information via Internet, e-post eller mobil kommunikation ibland inte garanteras av skäl utanför Bolagets kontroll, och du bör därför vara försiktig när du lämnar konfidentiell information. Vi rekommenderar att du använder komplexa lösenord för ditt användarkonto för att förhindra att vi eller andra får tillgång till känslig information vars utlämnande skulle kunna orsaka dig allvarlig eller oåterkallelig skada.

33. Personuppgifter som samlas in för de syften som anges i denna Integritetspolicy kommer inte att behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa legitima syften eller rättsliga krav.34.  Genom att lämna dina uppgifter samtycker du till ovan nämnda utlämnande och mottagande av dina uppgifter via det programvaruverktyg som används av Bolaget eller dess utsedda ombud, samt via andra medel, och andra tredje parter med vilka Bolaget har ingått personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med vad som föreskrivs i lag och förordningar.

Behandling av minderårigas personuppgifter och särskilda kategorier av uppgifter:

35. För att kunna köpa varor som produceras och distribueras av Bolaget eller använda Bolagets tjänster, samt för att bli partner, måste en minderårig lämna in ett skriftligt samtycke från sin företrädare (far, mor, vårdnadshavare) till behandling av sina personuppgifter, men Bolaget planerar inte att självständigt samla in minderårigas personuppgifter. I detta syfte kan Bolaget begära ditt födelsedatum eller din ålder när uppgifter om dig samlas in. Om du anser att vi kan ha information om en minderårig, vänligen kontakta oss. Vi kommer att radera all information som erhållits från minderåriga utan samtycke från rättslig företrädare (såvida detta inte strider mot tvingande lagbestämmelser). 36. Vi samlar inte heller in information som politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, ras eller etniskt ursprung, hälsa, genetiska eller biometriska uppgifter eller uppgifter som rör sexuell läggning ("särskilda personuppgifter"). Vänligen lämna inte sådana uppgifter till oss och kontakta oss om du tror att vi kan inneha sådan information. Vi har rätt att radera all information som vi anser kan utgöra särskilda personuppgifter.

Dina rättigheter som registrerad:

37. Bolaget har en rättslig skyldighet att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta och uppdaterade. Vi ber dig därför att hjälpa Bolaget att uppfylla denna skyldighet och säkerställa att du informerar oss om alla förutsebara ändringar i samband med Bolagets behandling av dina personuppgifter.

38. Du kan när som helst utöva följande rättigheter i samband med Bolagets behandling av dina personuppgifter:

38.1. Rätt till tillgång: du har rätt att begära tillgång till alla uppgifter som kan anses utgöra dina personuppgifter, inklusive till exempel rätten att få veta om Bolaget behandlar dina personuppgifter, vilka kategorier av personuppgifter som behandlas och för vilka ändamål;

38.2. Rätt till rättelse: du har rätt att begära att Bolaget rättar dina personuppgifter om du anser att de är felaktiga eller ofullständiga;

38.3. Rätt att invända: du har rätt att invända mot viss behandling av dina personuppgifter, inklusive till exempel behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring;

38.4. Rätt till radering (rätten att bli bortglömd): du kan också begära att dina personuppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in, eller om du anser att behandlingen är olaglig eller om du anser att personuppgifterna måste raderas för att undvika att rättsliga skyldigheter åsidosätts;

38.5. Rätt till begränsning: du har rätt att begära att Bolaget begränsar behandlingen av dina personuppgifter;

38.6. Rätt till dataportabilitet: när dina personuppgifter behandlas automatiserat med ditt samtycke eller på grundval av ett ömsesidigt avtalsförhållande kan du begära att Bolaget tillhandahåller dig sådana personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Dessutom kan du begära att personuppgifterna överförs direkt till en annan personuppgiftsansvarig, om detta är tekniskt möjligt;

38.7. Rätt att återkalla samtycke: när behandlingen sker på grundval av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen;

38.8. Rätt att avstå från marknadskommunikation: du kan avstå från att ta emot meddelanden från Bolaget som Bolaget anser kan vara av intresse för dig. Du kan också när som helst avstå genom att kontakta Bolaget på de sätt som anges i punkt 28.2 i denna Integritetspolicy;

38.9. Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande och profilering. Om du begär en omprövning av ett beslut som grundar sig på automatiserad behandling måste Bolaget genomföra en grundlig bedömning av alla relevanta uppgifter, inklusive den information du har lämnat.

39. Vid behandling av personuppgifter och vid fullgörande av avtal som ingåtts mellan Bolaget och dig eller för andra syften som anges i denna Integritetspolicy kan situationer uppstå där rättsliga skyldigheter som Bolaget har åtagit sig kan hindra utlämnande eller radering av de uppgifter som lagras och behandlas av Bolaget (till exempel i de fall som anges i lag, för att säkerställa förebyggande, utredning och avslöjande av brott, överträdelser av yrkes- eller yrkesetiska regler samt skydd av den registrerades eller andras rättigheter och friheter). Dessutom kan sådan lagstiftning, föreskrifter eller regler även hindra dig från att utöva andra rättigheter som registrerad.

40. Om du har några klagomål om Bolagets behandling av dina personuppgifter, eller om du helt enkelt vill veta mer om Bolagets behandlingsaktiviteter, står det dig fritt att när som helst kontakta Bolaget via de adresser och nummer som anges i punkt 2 i Integritetspolicyn.

41. Du kan inge en begäran/ett klagomål om tillgång, rättelse eller invändning mot behandling av dina personuppgifter direkt till Bolaget, dvs. genom att skicka den per post till Bolaget på följande adress: Akmenų g. 12, LT-92347 Klaipėda, Republiken Litauen, eller via e-post till: [email protected]. I begäran/klagomålet ska personen tydligt ange sitt namn och efternamn och bifoga en vederbörligen bestyrkt kopia av sitt identitetshandling eller underteckna begäran med en elektronisk signatur.

42. Bolaget svarar på din begäran/ditt klagomål inom 30 (trettio) kalenderdagar från den dag begäran/klagomålet mottogs. I undantagsfall som kräver ytterligare tid har Bolaget rätt att förlänga tidsfristen för att lämna de begärda uppgifterna/svara på klagomålet eller för att behandla övriga krav i din begäran/klagomål, efter att du meddelats.

43. Om din begäran/ditt klagomål är rättsligt grundat kommer Bolaget att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter efter att begäran/klagomålet har behandlats, med undantag för de fall som föreskrivs i lagstiftningen.

44. Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett felaktigt sätt eller att Bolaget har brutit mot dina rättigheter som registrerad har du rätt att inge klagomål till Statliga inspektionen för dataskydd (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, tel.: +370 5 271 2804, 279 1445, fax: +370 5 261 9494, e-post: [email protected], webbplats: www.ada.lt) eller till annan behörig tillsynsmyndighet som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter i ditt land[U8].  

Plats för behandling av dina uppgifter:

45. Bolaget lagrar och behandlar personuppgifter inom Europeiska unionens territorium. Dina personuppgifter kan behöva överföras till en plats utanför Europeiska unionen (till exempel Norge) och lagras där. Dina uppgifter kan också behandlas av personuppgiftsbiträden som är verksamma utanför Europeiska unionen. Genom att tillhandahålla Bolaget dina personuppgifter eller genom att samtycka till behandling av dina personuppgifter samtycker du till att dina uppgifter (inklusive lagring och överföring av uppgifter) behandlas utanför Europeiska unionen för de syften som anges i denna Integritetspolicy. Bolaget vidtar alla säkerhetsåtgärder som rimligen krävs för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

46. Bolaget kan överföra dina personuppgifter utanför Europeiska unionen i enlighet med:

46.1. Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå;

46.2. standardavtalsklausuler för dataskydd som fastställts av Europeiska kommissionen;

46.3. standardbestämmelser för dataskydd som utarbetats av den myndighet som ansvarar för skydd av personuppgifter;

46.4. användningen av andra tillgängliga skyddsåtgärder och undantag, om sådana finns enligt tillämplig lagstiftning.

47. Liksom för alla dina personuppgifter kan du begära att Bolaget lämnar detaljerad information om behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med artikel 15 i den Allmänna dataskyddsförordningen. När du utövar dina rättigheter som registrerad kan du göra det genom att kontakta Bolaget på de kontaktuppgifter som anges i punkt 2 i Integritetspolicyn.

Tredjepartswebbplatser:

48. Våra affärspartners väljs noggrant ut och vi kräver att de vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa sekretess och skydd av personuppgifter.

49. Oavsett vilka åtgärder som vidtas för att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera ett absolut skydd.

50. Bolaget ansvarar inte för att säkerställa din integritet på tredjepartswebbplatser, även om du får tillgång till sådana webbplatser via länkar på Webbplatsen. Bolaget rekommenderar att du läser integritetspolicyn för varje webbplats som inte ägs av Bolaget. Bolaget kan samla in uppgifter från tredje parter i syfte att förbättra de tjänster vi tillhandahåller dig. Vi använder till exempel Google Analytics, som använder cookies och andra spårningstekniker för att samla in uppgifter som gör det möjligt för oss att förbättra våra produkter och tjänster. Detta gör att vi kan övervaka och analysera webbtrafik och användarbeteende. Google Analytics är en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google LLC ("Google"). Google använder de insamlade uppgifterna för att övervaka och analysera beteendet hos besökare på webbplatsen, sammanställa rapporter om webbplatsens aktivitet och dela dem med andra Googletjänster. Google kan använda de insamlade uppgifterna för att anpassa och skräddarsy annonser i sitt annonsnätverk. Personuppgifter som samlas in av Google: cookies och användningsdata för webbplatsen. För att få mer information om vår användning av cookies ber vi dig att läsa vår cookiepolicy.

Slutbestämmelser:

51. Denna Integritetspolicy regleras av Republiken Litauens lag. Tvister som uppstår till följd av denna Integritetspolicy ska lösas genom förhandlingar eller, om detta inte lyckas, enligt det förfarande som föreskrivs i lag.

52. Integritetspolicyn kan komma att ändras och uppdateras i framtiden (till exempel vid ändringar i lagstiftning om skydd av personuppgifter, förändringar i Bolagets verksamhet, omfattningen av personuppgifter som behandlas, behandlingssyften osv.). Vi uppmanar dig därför att regelbundet läsa och bekanta dig med den. Ändringar i denna Integritetspolicy träder i kraft när de publiceras på Webbplatsen. Om du efter att ändringar har gjorts får tillgång till eller använder vårt innehåll och/eller våra tjänster kommer Bolaget att anse att du accepterar de ändrade bestämmelserna.